DEFINICION DE BASE DE DATOS

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto:

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental

FUNCIONES

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas fuciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.

FUNCIÓN

BDCONTAR DCOUNT Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDCONTARA DCOUNTA Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDDESVEST DSTDEV Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDEXTRAER DGET Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.

BDMAX DMAX Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDMIN DMIN Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas.

BDPRODUCTOD PRODUCT Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDPROMEDIO DAVERAGE Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

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